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Que mettre sur son tampon professionnel ?

Le texte du tampon encreur professionnel est associé à l’utilité que l’on souhaite faire du tampon encreur. Les tampons professionnels peuvent être utilisé pour tamponner les documents ou formulaires administratifs, des documents officiels, ou communiquer les coordonnées d’une entreprise. Son contenu peut donc être adapté à ces différentes situations.

Exemple de texte pour tampon encreur

Les informations à mettre sur un tampon encreur doivent également être choisies en fonction du statut du professionnel (entreprise, artisan, indépendant, profession libérale etc.), de son activité. Par exemple, un médecin peut indiquer s’il est « Conventionné », son SIRET, ou même afficher sa spécialité (médecin généraliste, médecin du sport, etc.).

TAMPON ENCREUR PROFESSIONNEL : quel texte inscrire ?

L’utilisation du tampon encreur auprès des professionnels et entreprises n’est pas une obligation légale. Cependant, il arrive que des clients ou des partenaires vous demandent d’apposer votre tampon encreur sur des documents officiels pour les vérifier et les authentifier. Ainsi, pour tamponner les documents administratifs et commerciaux (factures, droits de douane, etc.), et conformément à l’article R123-327 du Code du commerce, les mentions obligatoires sur un tampon professionnel sont :

  • L’identité : Nom de l’entreprise, du professionnel
  • L’adresse du siège social, ou les coordonnées physiques du professionnel
  • La forme juridique (SARL, EIRL…) et le montant du capital
  • Le numéro d’identification pour une entreprise (SIREN, SIRET, code APE, code NAF)
  • La mention RCS avec le nom de la ville du greffe
  • Le numéro de TVA intracommunautaire dans le cas où le professionnel exerce une activité à l’internationale

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Tampon professionnel en nom propre

Un tampon professionel peut également être utilisé pour identifier une personne ou un secteur d’activité d’une entreprise spécifique. Dans ce cas, il est recommandé d’indiquer clairement :

  • Le nom de la personne,
  • La profession exercée,
  • Le service
  • L’entreprise pour laquelle elle travaille,
  • Son logo
  • Ses coordonnées

L’utilisateur final personnalise son tampon en fonction de son usage (texte, signature, couleur d’encre, gamme de tampon encreur), mais doit garder en tête le modèle de tampon type de son entreprise. Par exemple, l’emplacement du logo doit être respecté sur la gomme.

Enfin, il faut trouver un équilibre entre les informations indispensables requises à mettre sur un tampon professionnel (SIRET, adresse physique), et le contenu inutile pour une lecture rapide du marquage produit.

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Information spécifique relative au tampon encreur pour profession libérale

Les professions libérales, et en particulier les infirmières, les médecins et les autres professionnels de la santé, peuvent fournir des informations supplémentaires liées à leurs caractéristiques professionnelles.

Généralement, le mot « Conventionné » se trouve sur le tampon pour médecin, ainsi qu’un numéro d’identification dans le répertoire ADELI.

Dans le cadre des professions dans la justice, tels que les avocats, le tampon encreur d’un avocat peut désigner le cabinet d’avocats dans lequel il exerce, sa profession (droit public, droit pénal, droit de la famille, etc.).

Le modèle de tampon encreur pour votre société

Sélectionnez le modèle de tampon encreur se fait en fonction du nombre de lignes. Généralement, un tampon d’entreprise compte 5 lignes, et en plus un logo si souhaité (il faut compter 2 ou 3 lignes selon sa taille) ou une signature (1 ligne environ).

Ainsi, certaines des mentions obligatoires citées ci-dessus sont souvent regroupées, comme le SIRET et le numéro de TVA, ou encore la dénomination sociale et sa forme juridique.

Ensuite, l’entreprise choisit son type de tampon : gamme Metal Line à usage professionnel ou la gamme Printy à usage standard. Il existe également des tampons « de poche » qui conviennent parfaitement aux personnes qui effectuent beaucoup de déplacement professionnel. La taille de l’empreinte rentre enfin dans la sélection du modèle produit.

Que vous soyez un professionnel indépendant, ou que vous tenez une entreprise, société, voici les tampons encreurs les plus plébiscités par nos clients :

  • Trodat Printy 4913
  • Trodat Printy 4914
  • Trodat Printy 4915
  • Trodat Metal Line 5204
  • Trodat Metal Line 5208

Personnalisation de l’empreinte

L’empreinte caoutchouc qui va contenir votre texte est la signature de votre société. Le tampon encreur que vous personnaliser est en même temps une obligation juridique et l’image de votre société.

A l’aide de votre outil de personnalisation, vous pouvez modifier la police de la chaque ligne, y ajouter une image, et choisir la couleur de l’encre (1 tampon, 1 couleur d’encre).